Администратор, Офис-менеджер

Резюме № 65462, обновлено 05 апреля 2016 в 18:56,

Личные данные

Анна Сергеевна, 41 год

Образование: высшее

Место проживания: Саратов

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Договорная работа. Телефонные переговоры. Прием и распределение телефонных звонков. Архивная опись документации. Бумажный документооборот. Внутренняя документация. Прием и выдача входящей / исходящей корреспонденции, регистрация, обработка, отправка корреспонденции исполнителям, архивное обеспечение, контроль за исполнением распоряжений руководителя.Консультирование клиентов.Участие в подготовке и заключении договоров. Сбор документов для участия в тендре. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.Обновление телефонного списка сотрудников компании и других личных данных. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании ( заказ билетов, бронирование гостиниц). Координация работы курьеров, организация транспортного обслуживания. Поиск новых контрагентов и поставщиков. Взаимодействие со структурными подразделениями. Деловая переписка.
Координирование потоков входящей/ исходящей информации.
Договорная работа Консультирование клиентов по телефону Телефонные переговоры Прием и распределение телефонных звонков Архивная опись документации Бумажный документооборот Внутренняя документация Пользователь ПК MS Word Ecsel, e-mail, internet Гарант Консультант плюс 1С: Бухгалтерия и склад машинопись Мини-АТС принтер, ксерокс, факс Делопроизводство Ведение клиентской базы заказ канцтоваров, заправка картриджей для принтера.
ООО "Саратовский лифтостроительный завод"
Саратов
Инженер эколог, Инженер по охране труда и технике безопасности.
Инструктаж по ОТ, ТБ, ПБ, разработка планов мероприятий, стажировка работников, организация и координация работ по экологии и ОТ, проведение периодических мед.осмотров, аттестации рабочих мест, составление отчётности по экологии, ОТ, выдача спец.одежды, аптечек, работа и составление договоров, расследование несчастных случаев, пожарная безопасность, ведение журналов, ПОД-1, ПОД-3, проверка технического состояния ГОУ, оформление лицензий на работу с опасными отходами, расчёт негативного воздействия на о.с., приложение 1,3 приказа № 701, разработка инструкций, памяток по экологии и ОТ.

Образование

Высшее, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва, по специальности Юриспруденция, с 2012 по 2015 г.

Дополнительное образование

ВТОРОЕ ВЫСШЕЕ: Саратовский Государственный Технический Университет им. Ю.А. Гагарина, Саратов 2000-2005 гг.
Специальность: Эколог

Курс повышения квалификации: Бухгалтерский учёт и аудит
Поволжский Межрегиональный учебный центр, 2007 г.

Личные качества

Ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, добропорядочность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, высокая обучаемость, порядочность,исполнительность, целеустремлённость.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Управление офисом
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Обслуживающий персонал
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн