Секретарь руководителя

Резюме № 85035, обновлено 29 мая 2018 в 21:38,

Личные данные

Алёна Матвеевна, 48 лет

Образование: среднее специальное

Замужем, есть дети

Место проживания: Саратов

Не курю

Желаемые регионы

Балаково, Краснодар, Ненецкий АО, Саратов, Ханты-Мансийский АО, Ямало-Ненецкий АО

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

6 лет медрегистратор в районной ЦРБ, 10 лет в должности секретаря руководителя в социальной сфере.
Навыки:
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Прием и отправка информации.
Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Образование

Среднее специальное, Тимирязевский сельскохозяйственный техникум, по специальности техник-коммерсант, с 1993 по 1996 г.

Дополнительное образование

оператор ЭВМ

Личные качества

Профессиональное мастерство.
Инициативность.
Пунктуальность.
Организованность.
Ответственность.
Стрессоустойчивость.
Способность к обучению.
Дипломатичность, умение хранить служебную тайну.
Отзывчивость и умение адаптироваться.
Соблюдение правил делового этикета.
Умение хорошо выглядеть (презентабельность).

Дополнительная информация

Наличие медицинской книжки

Специализации

Персонал офиса, АХО Управленческий персонал
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн